Mesures prises suite à la fermeture de la piscine pour faire face à l’épidémie COVID -19

Important :
> Merci de bien prendre le temps de lire ce communiqué en entier
> Merci également de faire suivre aux parents adhérents de votre entourage qui ne seraient pas abonnés à notre site

Chers adhérentes et adhérents, Bonjour à toutes les familles !

Nous avons souhaité vous communiquer dès à présent les décisions que nous avons prises, qui nous rendent tristes, mais qui sont nécessaires en responsabilité pour s’adapter et surmonter au mieux cette période d’épidémie inédite et brutale.

> Arrêt de la saison :

Nous ne reprendrons pas nos activités bébés nageurs et gym aquatique pour les femmes enceintes, même si la piscine ré-ouvre (ce qui nous semble très peu probable). Nos séances dans l’eau ne permettent pas la distanciation physique nécessaire à votre sécurité et à celles de vos enfants.

> Modalités de remboursement :

Très peu de parents et futures mamans nous ont posé cette question de remboursement ou reports des séances, mais nous abordons ce sujet car il est important.

Après discussion, nous pensons que le report étant trop incertain, il serait juste de vous proposer un remboursement. Mais, à part la location des bassins, tous nos autres frais fixes demeurent. Pour alléger ces frais, nous avons fait une demande de prise en charge des salaires (activité partielle) qui n’est pas acceptée pour l’instant.

C’est pourquoi, dans l’objectif de préserver la bonne gestion et la pérennité de l’association mais aussi vos intérêts, nous vous proposons de vous rembourser à hauteur de 70% de votre abonnement pour un trimestre.

Nous rembourserons bien sur également les séances non faites aux femmes enceintes.

Nous vous serions tellement reconnaissant, pour ceux qui peuvent et qui veulent bien nous donner un coup de pouce, d’avoir la générosité de faire un cadeau à l’association en renonçant à la totalité ou à une partie de votre remboursement.

Pour obtenir votre remboursement par chèque, merci de nous faire un mail à csl.stmande@gmail.com en nous précisant ce que vous souhaitez. Un échange écrit de votre part est nécessaire pour notre comptabilité.

Pour les parents ayant fait trois chèques pour régler leur abonnement annuel, nous allons mettre les chèques à l’encaissement normalement et ils seront remboursés par le même circuit que les autres adhérents.

> Fête de fin d’année :

Notre fête habituelle de fin juin est annulée.

> Inscription nouvelle saison :

En l’absence de visibilité à quelques mois, nous avons décidé de ne pas procéder aux ré- inscriptions pour la nouvelle saison comme d’habitude en mai-juin.

Si toutes les conditions sont favorables à une reprise de l’activité, nous serons heureux de vous retrouver pour une nouvelle saison !

On communiquera précisément plus tard, mais nous pensons à une journée le samedi 12 septembre où l’on prendra vos inscriptions sur place et également un temps pour notre assemblée générale annuelle pour faire justement le point sur cette « drôle d’année » associative et sur nos projections.

Pour ne pas avoir à gérer de nouvelles fermetures et être prévoyants, nous vous demanderons avec le dossier complet, trois chèques correspondants à la cotisation annuelle et nous encaisserons les chèques trimestre par trimestre.

Voilà chers parents les réflexions en toute transparence de votre équipe « bébés nageurs ». Nous serons à votre écoute comme toujours ! N’hésitez pas à nous appeler ou à nous écrire pour partager ce qui vous préoccupe.

Nous vous espérons toutes et tous en bonne forme après ces longues semaines en tête à tête familial surement riche d’émotions pour vous et vos enfants !

A bientôt! On ne vous oublie pas et notre mission non plus.

Véronique Marinos Présidente
Martine Lecoq Vice-Présidente
Martine Guyot Trésorière

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